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E-Mail-Sicherheit & Mailserver

Die meisten Angriffe beginnen mit einer E-Mail. Wir filtern gefährliche Nachrichten heraus, bevor sie im Postfach landen, und sorgen dafür, dass niemand in Ihrem Namen schreiben kann.

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Persönlich betreutaus Amriswil, mit Daten in der Schweiz

Das kennen Sie?

Mit sauber eingerichtetem SPF, DKIM und DMARC kommen Ihre Mails zuverlässig an, und gefälschte Mails mit Ihrer Domain werden abgewiesen. Auf Wunsch betreiben wir den ganzen Mailserver in der Schweiz.

Dann sind wir die Richtigen.

  • Ihr Team erhält regelmässig Spam oder Phishing-Mails.
  • Ihre Mails landen bei Kunden im Spam-Ordner.
  • Jemand hat schon einmal in Ihrem Namen gefälschte Rechnungen verschickt.
  • Sie müssen Mails gesetzeskonform archivieren.

Was dazugehört

  • Proxmox Mail Gateway
  • Zimbra
  • MailStore
  • DMARC
  • DKIM
  • SPF
  • Zimbra Partner
  • MailStore Partner

  • Mail-Gateway

    Vorgeschalteter Filter gegen Spam, Viren und Phishing mit Quarantäne, die Ihre Mitarbeitenden selbst einsehen können.

  • SPF, DKIM und DMARC

    Wir richten die Absender-Authentifizierung ein und werten die DMARC-Berichte laufend aus.

  • Eigener Mailserver

    Mail, Kalender und Kontakte auf Servern in der Schweiz, kompatibel mit Outlook und Smartphones.

  • E-Mail-Archivierung

    Revisionssichere Ablage aller Mails nach den Aufbewahrungspflichten des Obligationenrechts.

Mail-Gateway für KMU

Ein Mail-Gateway steht vor Ihrem Mailserver oder Microsoft 365 und prüft jede Nachricht, bevor sie im Postfach landet. So erreichen Phishing und Schadsoftware Ihre Mitarbeitenden gar nicht erst.

SPF, DKIM und DMARC einfach erklärt

  • Mehrstufiger Filter

    Reputationslisten, Inhaltsanalyse, Virenscanner und Prüfung von SPF, DKIM und DMARC arbeiten nacheinander.

  • Gefährliche Anhänge

    Ausführbare Dateien, Makro-Dokumente und verschachtelte Archive werden blockiert oder in Quarantäne gestellt.

  • Quarantäne zum Selbstverwalten

    Jede Person erhält einen täglichen Bericht und kann fälschlich gefilterte Mails selbst freigeben.

  • Betrieb in der Schweiz

    Das Gateway läuft auf Servern in der Schweiz oder bei Ihnen im Haus. Ihre Mails gehen nicht über ausländische Filterdienste.

E-Mail-Archivierung nach GeBüV

Geschäftsrelevante E-Mails wie Rechnungen, Offerten, Verträge und Bestellungen gehören zu den Geschäftsunterlagen. Nach Obligationenrecht und Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) sind sie in der Regel zehn Jahre aufzubewahren, unverändert und jederzeit lesbar.

Welche Unterlagen wie lange aufzubewahren sind, hängt von Ihrem Betrieb ab. Im Zweifel klären Sie das mit Ihrer Treuhand, wir sorgen für die technische Umsetzung.

  • Vollständig

    Alle ein- und ausgehenden Mails werden automatisch archiviert, bevor jemand sie löschen kann.

  • Unveränderbar

    Jede Mail erhält beim Archivieren einen Prüfwert. Nachträgliche Änderungen würden sofort auffallen.

  • Nachvollziehbar

    Zugriffe, Exporte und Wiederherstellungen werden protokolliert, wie es die GeBüV verlangt.

  • Schnell gefunden

    Volltextsuche über alle Postfächer, auch für ausgetretene Mitarbeitende und alte Jahrgänge.

So gehen wir vor

Klar, planbar und ohne Fachchinesisch. Sie wissen bei jedem Schritt, was passiert und was es kostet.

  1. 1

    Domain-Prüfung

    Wir analysieren SPF, DKIM, DMARC und Ihre Mail-Konfiguration.

  2. 2

    Filter einrichten

    Das Mail-Gateway wird vorgeschaltet, die Quarantäne erklärt.

  3. 3

    Absender absichern

    Schrittweise Einführung von DMARC bis zur Abweisung von Fälschungen.

  4. 4

    Laufend auswerten

    Wir behalten die Berichte im Auge und passen an.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns direkt.

Funktioniert das auch mit Microsoft 365?

Ja. Das Mail-Gateway und die DMARC-Einrichtung lassen sich vor jedes Mailsystem schalten.

Was bringt DMARC konkret?

Empfänger können prüfen, ob eine Mail wirklich von Ihnen kommt. Gefälschte Rechnungen oder Zahlungsaufforderungen in Ihrem Namen werden so abgewiesen.

Reicht das Postfach als Archiv?

Nein. Mails im Postfach lassen sich löschen oder verändern. Ein Archiv speichert sie getrennt, unveränderbar und durchsuchbar, auch nach dem Austritt von Mitarbeitenden.

Wissen zum Thema

Sprechen wir über E-Mail-Sicherheit & Mailserver.

Erzählen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir hören zu, schauen uns Ihre Situation an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.

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