Zimbra: E-Mail und Kalender in eigener Hand
Zimbra ist die Plattform für E-Mail, Kalender und Kontakte, wenn Ihre Daten in der Schweiz und unter Ihrer Kontrolle bleiben sollen. Wir betreiben Zimbra auf Servern in der Schweiz und migrieren Ihre Postfächer von Exchange oder Microsoft 365.

Was ist Zimbra?
Zimbra ist eine Plattform für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben, vergleichbar mit Exchange. Sie läuft auf eigenen Linux-Servern oder bei einem Schweizer Hoster. Die Mitarbeitenden arbeiten weiter mit Outlook, im Browser oder auf dem Smartphone.
Auf einen Blick
- Betrieb auf Servern in der Schweiz
- Outlook, Webmail, iPhone und Android
- Gemeinsame Kalender, Ordner und Ressourcen
- Kein Zugriff des Herstellers auf die Postfächer
- Ab einer gewissen Grösse oft günstiger als Microsoft 365
Warum Zimbra
Daten bleiben in der Schweiz
Postfächer, Protokolle und Verzeichnis liegen auf Servern in der Schweiz, nicht bei einem Cloud-Konzern.
Eigene Regeln
Sie bestimmen Zugriff, Aufbewahrung und Vertragsbedingungen. Keine einseitigen Änderungen durch einen Cloud-Anbieter.
Vertraute Bedienung
Mit dem Outlook-Connector der Network Edition synchronisiert Outlook Mails, Kalender und Kontakte wie bisher.
Kosten, die mitwachsen
Server und Betreuung verteilen sich auf alle Postfächer. Ab einer bestimmten Anzahl Benutzer ist Zimbra im Betrieb oft günstiger.
Was wir für Sie übernehmen
Betrieb, Sicherheit und Migration aus einer Hand.
- 1
Betrieb in der Schweiz
Wir betreiben Zimbra auf unserer Infrastruktur in der Schweiz oder auf Ihren eigenen Servern.
- 2
Migration
Postfächer, Kalender und Kontakte aus Exchange, Microsoft 365 oder IMAP werden übertragen, meist an einem Wochenende.
- 3
Sicherheit
Spamfilter mit Proxmox Mail Gateway, SPF, DKIM und DMARC, Updates und Überwachung.
- 4
Archivierung
Ergänzt mit MailStore für die revisionssichere Archivierung nach GeBüV.
Für wen sich Zimbra eignet
Wer intensiv mit Teams und SharePoint arbeitet, bleibt meist besser bei Microsoft 365. Wir beraten Sie ehrlich, welcher Weg passt.
- Arztpraxen, Therapiestellen und Beratungsstellen
- Anwaltskanzleien und Treuhänder mit Berufsgeheimnis
- KMU, die ihre Abhängigkeit von US-Anbietern verringern wollen
- Firmen mit eigenem Exchange, dessen Support ausläuft
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns direkt.
Können wir Outlook weiter verwenden?
Ja. Die Network Edition bringt einen Connector mit, über den Outlook Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben synchronisiert.
Wie lange dauert eine Migration?
Für ein KMU mit 10 bis 50 Postfächern braucht es einige Tage Vorbereitung und meist ein Wochenende für die Umstellung.
Funktioniert Zimbra auf dem Smartphone?
Ja. iPhone und Android verbinden sich mit den eingebauten Mail- und Kalender-Apps.
Wer hat Zugriff auf unsere Mails?
Nur Sie und auf Ihren Auftrag wir als Betreiber. Der Hersteller liefert Software und Updates, hat aber keinen Zugang zu den Postfächern.
Wissen zum Thema
- E-MailE-Mails verschlüsseln ohne Aufwand für die Mitarbeitenden: CipherMailLohnabrechnungen, Patientendaten oder Verträge gehören nicht unverschlüsselt ins Internet. Wie ein Verschlüsselungs-Gateway wie CipherMail das automatisch erledigt und worauf KMU achten sollten.Lesen
- E-MailNeue Microsoft-365-Klausel: Wer bestimmt über Ihre Mails?Seit dem 1. November 2026 darf Microsoft bestimmte Inhalte aus Microsoft 365 an eine US-Meldestelle weitergeben. Was die Klausel bedeutet und wann Zimbra im eigenen Betrieb die bessere Wahl ist.Lesen
- E-MailExchange Server ohne Support: Welche Wege jetzt offenstehenExchange 2016 und 2019 sind seit Oktober 2025 ohne Support, Ende Oktober 2026 enden auch die letzten Sicherheitsupdates. Drei Wege für KMU im Überblick.Lesen
Sprechen wir über Zimbra.
Erzählen Sie uns, wo der Schuh drückt. Wir hören zu, schauen uns Ihre Situation an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.